Apa itu dokumen CSMS?
Dokumen CSMS merupakan suatu Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada Kontraktor sebagai bahan pertimbangan awal oleh Perusahaan untuk menilai kinerja Kontraktor yang akan diterimanya dimana pengelolaannya sejak tahap perencanaan sampai pekerjaan selesai
Dokumen CSMS menjadi jembatan untuk menghubungkan Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan Perusahaan dengan Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan Kontraktor
Karena penerapan CSMS sangat penting dan berpengaruh dalam hal mencegah kecelakaan di tempat kerja atau penyakit akibat kerja atau PAK, penerapan CSMS juga memberikan jaminan dalam proses operasional yang baik yang melindungi dan memperkecil resiko dan kemungkinan hal yang membahayakan para pekerja yang bertugas di-lapangan.
Kapan CSMS diperlukan?
CSMS diperlukan jika pekerjaan yang akan dikontrakkan merupakan :
1. Kontrak jasa
2. Dikerjakan di lokasi kerja perusahaan
3. Bukan kontrak perorangan (1 – 3 orang)
4. Pengawasan HSE oleh kontraktor
Fungsi dan Manfaat CSMS
Seperti yang kita ketahui bahwa fungsi atau manfaat utama CSMS yakni untuk meningkatkan ke-efektifan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja perusahaan. Kemudian meminimalisir tingkat kecelakaan para kontraktor di lingkup kerja.
Apakah ada fungsi penting lain dari CSMS ? tentu ada, antara lain:
- Pertama, Memenuhi persyaratan Sistem Manajemen K3L
- Kedua, Memenuhi persyaratan administrasi tender / prakualifikasi
- Meningkatkan kinerja kontraktor keselamatan dan kesehatan kerja yang ada di lapangan
- Mematuhi peraturan & ketentuan yang berlaku
- Peningkatan keuntungan afiliasi
- Membangun citra positif bagi perusahaan
Apa saja syarat dokumen CSMS?
- Pertama, struktur organisasi / perusahaan
- Company Profile Perusahaan Anda
- Data Karyawan perusahaan, Licency Keahlian Perusahaan
- Kop surat perusahaan, Daftar Form Vendor
- Terakhir, Bpjs Ketenagakerjaan
Bagaimana tahapan CSMS itu?
1. Risk Assessment
Untuk menjelaskan dan menilai tingkat resiko HSE dari pekerjaan yang dikontrakkan serta persyaratan HSE yang diperlukan (HSE Plan). Penilaian ini dilakukan oleh End User.
Point pada Penilaian Resiko
1. Lokasi pekerjaan
2. Jenis pekerjaan
3. Area kerja
4. Paparan bahaya terhadap aset
5. Paparan bahaya terhadap pekerja
6. Paparan bahaya terhadap masyarakat
7. Identifikasi bahaya pekerjaan
8. Klasifikasi resiko
9. Strategi kontrak
10. Penetapan proses CSMS
11. HSE plan yang diminta
2. Pra Kualifikasi
Menjaring Kontraktor yang memiliki kesadaran, kemampuan & kepedulian terhadap aspek K3L sebagai syarat mengikuti tender.
Semua Kontraktor yang dipra-kualifikasi harus mampu menunjukkan kinerjanya dalam melaksanakan program-program K3L selama pekerjaan sebelumnya.
3. Selection
Kontraktor menyiapkan penawaran dan HSE Plan. Perusahaan mengevaluasi penawaran dan melakukan klarifikasi.
Dalam Penawaran (Bidding), Kontraktor menyerahkan HSE
Plan bersama dengan persyaratan administrasi, teknikal dan
proposal komersial
4. Pre Job Activity
- Membuka komunikasi awal antara Perusahaan dan Kontraktor terkait tingkat resiko pekerjaan di lapangan.
- Memastikan aspek-aspek K3L telah dikomunikasikan, dipahami dan siap dilaksanakan oleh semua pihak sebelum pelaksanaan pekerjaan.
- Meyakinkan bahwa Kontraktor sudah memahami resiko, mempersiapkan rencana mitigasi dan program K3L yang akan diimplementasikan selama pekerjaan berjalan
5. Work In Progress
- Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah sesuai dengan kesepakatan HSE Plan.
- Melakukan penilaian terhadap kinerja HSE Kontraktor dan memberikan feedback.
- Melakukan pengawasan terhadap konsistensi implementasi HSE selama dalam pelaksanaan pekerjaan.
- Review / revisi HSE Plan bila terjadi potensi bahaya selama pelaksanaan pekerjaan (berdasarkan hasil identifikasi lanjutan).
6. Evaluasi Akhir
- Melakukan evaluasi bersama terhadap kinerja HSE Kontraktor menjelang kontrak berakhir.
• Dialog 2 arah.
• Review dan evaluasi data yang diperoleh.
- Feedback terhadap penerapan HSE untuk perbaikan pekerjaan yang akan datang.
- Memberikan reward & punishment terhadap kinerja HSE Kontraktor.
Bagaimaan Cara Mengurus Dokumen CSMS?
Nah bagi Anda yang ingin membuat dokumen CSMS, bisa menghubungi Safety Consultant. Karena kami menyediakan layanan pembuatan dokumen CSMS dengan biaya terjangkau untuk semua kalangan.
Kontak kami di whatsapp kami ya!